Felicita la Navidad de forma segura

Ahora que se acercan estas fechas tan proclives a las buenas intenciones, incluyendo el envío automatizado de felicitaciones masivas a listas de correo electrónico, además de desear a nuestros lectores que pasen unos felices días, queremos recordar que al hacer envío a varios destinatarios se deben siempre incluir las direcciones en la casilla Con Copia Oculta… o arriesgarse a recibir una sanción de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) como en el caso del Procedimiento Nº PS/00326/2012:

 

Felicita, sí, pero manteniendo la privacidad

 

Con fecha de 9 de enero de 2012 se recibe en la AEPD un escrito del denunciante comunicando que:

La entidad denunciada, una agencia de la propiedad inmobiliaria y administración de fincas, reconoció que:

• No disponen del consentimiento del denunciante para la comunicación de su correo electrónico a terceros.
• La dirección de correo electrónico del denunciante proviene de una solicitud de información realizada por éste.

Respecto del motivo del hecho denunciado:

• “… ha sido resultado de un error puramente administrativo en el que al hacer uso de correos electrónicos de clientes, de los cuales tenemos consentimiento, saltó por error una dirección del que habíamos recibido una petición de información inmobiliaria del cual no tenemos consentimiento…”.
• Que en el marco de mejorar el servicio y en cumplimiento de la ley de protección de datos se ha recordado al personal administrativo el uso de programas emailing y ocultar las direcciones de envío de los correo a grupos.

 

 

Y por tanto el Director de la AEPD RESUELVE:

• PRIMERO: IMPONER a la entidad FINCAS XXX S.L., por una infracción del artículo 10 de la LOPD, tipificada como grave en el artículo 44.3.d) de dicha norma, una multa de 1000 € (mil euros) de conformidad con lo establecido en el artículo 45.2 y 6 de la citada Ley Orgánica.

 

Recordad que si vais a realizar una comunicación a un grupo de correos electrónicos debeis incluir todas las direcciones en el apartado de CCO (Con Copia Oculta) para que todos los datos personales sigan quedando protegidos 

 

Aprovechamos desde CLYDESA para desearos unas FELICES FIESTAS y que el 2016 os traiga muchas cosas buenas. 🙂